Réceptionniste / Assistant(e) de Direction | Casablanca (Maroc)
Casablanca
CDI
Temps-plein
Il y a 2 jours
Entreprise :Nous sommes une entreprise spécialisée dans le secteur de l'ameublement, le design, la décoration et la construction. Nous recherchons à recruter plusieurs personnes pour intégrer notre entreprise. Certains postes seront basés au Qatar et d'autres au Maroc.Poste :Vous recherchez un poste stimulant au sein d'une entreprise dynamique du secteur de l'ameublement et de la décoration ? Ce poste de Réceptionniste / Assistante de Direction à Casablanca est fait pour vous ! Intégré(e) à une équipe soudée et professionnelle, vous contribuerez au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise en assurant un accueil irréprochable et en assurant un support administratif de premier ordre à la direction.L’objectif principal de ce poste est d’assurer le bon déroulement des opérations administratives et de l’accueil physique et téléphonique, tout en garantissant une image professionnelle et accueillante de l’entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer le bon fonctionnement de ses activités quotidiennes et contribuer à la réussite des projets. Vous serez amené(e) à gérer les agendas, planifier les rendez-vous, préparer les réunions et gérer les courriers et les documents importants, en assurant la confidentialité des informations.Vos missions principales consisteront à :Accueillir et renseigner les visiteurs et les clients avec professionnalisme et courtoisie.Gérer le standard téléphonique, filtrer les appels et prendre les messages.Organiser et gérer l'agenda de la direction et planifier les réunions et les rendez-vous.Préparer et rédiger des documents administratifs (courriers, comptes rendus, etc.).Gérer le courrier entrant et sortant.Assurer le suivi des dossiers administratifs et la gestion des archives.Organiser les déplacements professionnels de la direction.Assurer le secrétariat courant.Vous serez également amené(e) à réaliser des tâches administratives ponctuelles, en fonction des besoins de la direction.Profil recherché :Pour réussir dans ce poste, vous devez avoir un niveau d'éducation Bac +2 minimum, avec une spécialisation en Assistanat de Direction ou Services Généraux. Une formation complémentaire en secrétariat ou en assistanat serait un atout certain.Une expérience professionnelle de 3 à 5 ans sur un poste similaire est souhaitée. Ce poste est idéal pour un(e) candidat(e) ayant une expérience avérée en réception, secrétariat et assistanat de direction, avec une capacité de gestion efficace et une organisation irréprochable. Une expérience dans le secteur de l'ameublement et de la décoration serait appréciée, mais n’est pas obligatoire. La connaissance des logiciels de bureautique est requise.Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, et possédez un excellent relationnel. Vous êtes également discret(e), fiable, et capable de gérer les priorités avec efficacité. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, notamment Word et Excel.Maîtrise du français et de l'arabe (courant).Excellente communication écrite et orale.Sens de l'organisation et de la planification.Sens de la confidentialité.Capacité à travailler en équipe.Autonomie et proactivité.Si vous correspondez à ce profil et que vous êtes motivé(e) pour relever ce défi, n'hésitez pas à envoyer votre candidature !Vous pouvez soit directement postuler sur ReKrute soit nous envoyé votre CV via Whatsapp au numéro suivant : 00212 710 190 000Traits de personnalité souhaités :Extraversion Conventionnel Flexibilité Organisation