Assistant(e) de Direction - Organisation & SI

Casablanca
Intérim
Temps-plein

Il y a 2 mois

Date 06-06-2025ContratIntérimLocalisationCasablancaSecteurAutre IndustrieContexte du recrutement et définition de posteNous recrutons pour le compte de notre client un(e) Assistant(e) de Direction – Organisation & SIVous êtes organisé, rigoureux et à l'aise avec la gestion documentaire et les outils bureautiques ? Cette opportunité est faite pour vous !Vos principales missions :Gestion administrative & coordination

Suivi des dossiers courants de la direction sous les directives du directeur
Rédaction de courriers, lettres, notes et présentations
Transmission des messages, notes de service, notes d'information
Suivi des projets et relance des actions en interne
Coordination logistique des voyages d'affaires

Gestion de l'ordre du jour et des réunions

Tenue et mise à jour de l'agenda électronique du Directeur
Organisation des réunions et gestion des appels entrants/sortants

Gestion documentaire et archivage

Réception, enregistrement, distribution et suivi du courrier
Classement et archivage physique et numérique des dossiers
Mise à jour des bases de données (contrats, achats, factures, procédures)
Suivi de la documentation liée au référentiel organisation & processus
Reporting mensuel des activités de la direction

Critères de performance :

Excellente maîtrise de la suite bureautique
Rigueur dans le classement, l'archivage et le respect des délais
Discrétion et sens de la confidentialité

Profil recherché

Bac+3 ou plus en secrétariat ou gestion administrative
Expérience de 2 ans minimum dans une fonction similaire

Crit

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