Entreprise :Rejoignez une entreprise marocaine de référence, acteur clé dans des secteurs stratégiques.Engagé en faveur du développement durable et de l’innovation, le groupe offre à ses talents un environnement stimulant, des parcours de carrière diversifiés et une culture d’entreprise fondée sur la performance et la responsabilité.Vous souhaitez donner du sens à votre parcours professionnel ? Venez construire l’avenir avec nous.Poste :Vous recherchez un rôle stimulant au sein d'une entreprise dynamique ? Ce poste d'Executive Assistant à Casablanca est fait pour vous ! Intégré(e) à une équipe collaborative et ambitieuse, vous jouerez un rôle clé en assurant le bon fonctionnement du quotidien de la direction. Plus qu'une simple assistance administrative, ce poste exige une grande autonomie, une organisation impeccable et une parfaite maîtrise de la communication.L'objectif principal est d'assurer le soutien administratif et organisationnel optimal à la direction, lui permettant de se concentrer sur ses missions stratégiques. Vous contribuerez à la fluidité des opérations quotidiennes, à la gestion efficace de l'agenda et des communications, ainsi qu'à la résolution proactive des problèmes. Votre rigueur et votre professionnalisme contribueront à l'excellence opérationnelle de l'entreprise. Vous serez un véritable atout pour la direction, lui permettant d'optimiser son temps et son efficacité.Vos missions seront variées et stimulantes. Elles comprendront :La gestion du planning et des rendez-vous de la direction.La préparation des réunions (documentation, logistique).La gestion des communications (courriers, emails, appels téléphoniques).La rédaction de documents professionnels.La gestion des déplacements et des réservations.Le suivi des dossiers administratifs et la gestion des archives.La gestion des fournitures de bureau et la gestion des prestataires.Vous devrez faire preuve d'initiative et d'anticipation pour résoudre les problèmes et anticiper les besoins de la direction.Profil recherché :Un Bac +2 minimum est requis pour ce poste, idéalement avec une spécialisation en Assistanat de Direction ou Services Généraux. Une formation complémentaire en gestion administrative serait un atout significatif. La maîtrise du français et de l'anglais est impérative. Des connaissances en gestion de projet seraient un plus.Nous recherchons une personne possédant une expérience professionnelle de 5 à 10 ans minimum sur un poste similaire. Une expérience au sein d'une entreprise du secteur du Pétrole et Gaz serait un atout. Une expérience prouvant votre capacité à gérer des agendas complexes, à organiser des événements, à gérer des communications professionnelles et à traiter des informations sensibles est requise. Votre parcours doit démontrer des compétences exceptionnelles en matière d'organisation, de discrétion, et de gestion de priorités.Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (pack Office, logiciels de gestion, etc.) et possédez d'excellentes compétences en communication écrite et orale. Votre sens de l'organisation et votre rigueur sont exceptionnels. Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre proactivité et votre capacité à gérer les priorités. Vous êtes capable de travailler de manière autonome et en équipe. Vous êtes capable de gérer des situations complexes avec calme et efficacité. Des compétences en gestion de projet serait un atout majeur.Maîtrise du français et de l'anglais (impératif)Excellentes compétences organisationnellesDiscrétion et professionnalismeSens de l'initiative et de l'anticipationSi vous correspondez à ce profil, n'hésitez pas à postuler !Traits de personnalité souhaités :Extraversion Conventionnel Flexibilité Organisation