Chargé Ressources Humaines - Transport Non Assurée

• Créer et mettre à jour les dossiers administratifs du personnel ;
• Élaborer les contrats de travail des nouvelles recrues ;
• Assurer le relais avec la société d'intérim ;
• Gérer le pointage, les retards, les congés, les certificats de travail et les absences des salariés ;
• Gérer le volet disciplinaire avec les managers et veiller à son adéquation avec le code du travail ;
• Saisir le pointage des opérateurs et le transmettre au service comptable pour le traitement de la paie ;
• Valider les factures du pointage de la société d'intérim.
• Suivre toutes les déclarations administratives relatives aux maladies et maternité
• Assurer l'interface de la DG auprès des salariés et veiller au bon climat social ;
• Gérer la relation avec les partenaires sociaux (Délégué du personnel, inspection du travail…) ;
• Organiser les évènements RH pour améliorer le climat social (Team Building …).

• Collecter auprès des entités concernées des informations nécessaires à l'établissement de la paie (absences, heures supplémentaires, congés…) et coordonner sa mise en œuvre.
• Assurer le traitement des demandes du personnel relatives aux différents éléments de la paie ou simulations de demandées par le management.

• Élaborer l'ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel : suivi des effectifs, turn-over, absentéisme, congés, charges sociales et autres indicateurs RH et assurer son reporting

• Accompagner le service qualité lors de la mise en place de la politique QHSE : hygiène, sécurité interne et environnement ;
• Veiller au respect de la politique de la DG en termes de SST ;
• Gérer la médecine du travail ;
• Participer à l'élaboration des matrices des risques avec les Responsables opérationnels et veiller à la neutralisation des risques ;
• Prendre en charge la gestion des AT (Prise en charge, évacuation, déclarations…).Formation :

• Piloter le processus recrutement : publication annonce, pré qualification téléphonique, entretiens physique …
• Élaborer et Mettre à jour les fiches de postes ;
• Élaborer les parcours d'intégration des nouvelles recrues et assurer leur suivi ;
• Planifier les entretiens d'évaluation de la période d'essai des nouvelles recrues et assurer leur suivi (renouvellement, confirmation, rupture contrat …).
• Planifier les formations techniques en internes et assurer le suivi de leur réalisation ;
• Piloter le processus formation avec le cabinet partenaire (planification des entretiens, ingénierie de formation, élaboration et approbation du plan de formation avec la DG) ;
• Veiller à la réalisation du plan de formation et assurer son suivi ;
• Assurer la gestion administrative des dossiers de formation auprès de l'OFPPT (avis de modification, avis d'annulation…) ;
• Collaborer avec l'organisme de formation pour le dépôt des dossiers de remboursement auprès du GIAC et de l'OFPPT (Ingénierie de formation, CSF…) ;
• Établir les bilans des formations réalisés assurer leur communication à la DG (KPI's…).

• Participer à la définition des objectifs avec les managers et la Direction Générale ;
• Planifier les entretiens d'évaluation avec la DG et assurer leur réalisation ;
• Mettre en place les plans d'actions adéquats en fonction des résultats de l'évaluation.

• Définir le modèle du plan de gestion prévisionnel des emplois et des compétences (GPEC) ;
• Réaliser le plan d'action RH : budget et plan de formation ;
• Faire une cartographie des postes à risque et proposer un plan d'action ;
• Proposer un nouveau plan d'intégration des nouvelles recrues ;
• Proposer un processus de recrutement à la direction générale ;
• Proposer le reporting, avec l'aide du service financier, des réalisations et performances de la fonction RH et moyens généraux auprès de la direction générale ;
• Se positionner comme interlocuteur privilégié de Sepalumic France et représenter Sepalumic Maroc lors des différentes réunion groupe RH ;
• Planifier avec le service qualité les comités processus et mettre en place un système de suivi de leur avancement ;
• Proposer avec le service qualité document de suivi des processus qualité et faire un compte rendu de chaque comité clôturé dans un fichier de synthèse.

• Proposer un système d'évaluation et s'assurer de sa bonne intégration ;
• Proposer un processus d'évaluation de performances semestrielles et annuelles (dates, synthèse pour la DG, outils,).

• Administration du personnel
• Gestion de la paie et des déclarations
• Assurer la conformité légale et réglementaire

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