Executive Assistant | Casablanca (Maroc)

  • Casablanca
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 1 mois
Entreprise :Grand Groupe InternationalPoste :Les principaux objectifs de ce poste consistent à assurer une gestion efficace et efficiente du planning et des agendas de la direction, gérer la correspondance, préparer les réunions, organiser les voyages, et gérer les relations avec les clients et les partenaires clés. Vous serez également responsable de la gestion administrative des dossiers, de la coordination des différents services de l'entreprise, et de la mise en place d'outils pour optimiser le fonctionnement de la direction. Votre rigueur et votre sens de l'organisation seront des atouts majeurs pour atteindre ces objectifs et contribuer à la performance globale de l'entreprise. L’anticipation et la résolution proactive de problèmes seront également des qualités essentielles à votre réussite dans cette fonction.Voici un aperçu détaillé des tâches qui vous seront confiées :
  • Gestion du planning et des agendas de la direction.
  • Gestion de la correspondance (courrier électronique, courrier postal).
  • Préparation et organisation des réunions (matériel, convocations, comptes rendus).
  • Organisation des voyages et des déplacements professionnels.
  • Gestion des relations avec les clients et les partenaires.
  • Gestion administrative des dossiers (archivage, classement).
  • Coordination des différents services de l'entreprise.
  • Suivi des projets et des indicateurs de performance.
  • Mise en place et suivi des procédures administratives.
  • Recherche et analyse d'informations.
Vous devrez également gérer les tâches administratives courantes, en assurant une qualité irréprochable et un respect scrupuleux des délais impartis. La discrétion et la confidentialité sont des qualités indispensables dans le cadre de vos fonctions.Profil recherché :Pour réussir dans ce rôle, un niveau d'études Bac +3/5 requis. Une spécialisation en Assistanat de Direction / Services Généraux est fortement souhaitée, démontrant ainsi votre expertise et vos compétences spécifiques dans la gestion administrative et le support à la direction. Votre formation vous aura fourni les bases solides nécessaires pour gérer les tâches administratives complexes et pour anticiper les besoins de la direction.Nous recherchons un candidat possédant une expérience professionnelle significative. Idéalement, vous justifiez d'une expérience d'au moins 10 ans dans un poste similaire, au sein d'une groupe de taille importante. Cette expérience vous aura permis de développer des compétences organisationnelles exceptionnelles, une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à prioriser les tâches efficacement. Votre expertise vous permettra d'être immédiatement opérationnel et d'apporter une contribution significative à l'équipe dès votre prise de fonction.Au-delà de votre formation et de votre expérience, certaines compétences sont indispensables pour réussir dans ce poste :
  • Maîtrise parfaite du français et de l'anglais (écrit et oral).
  • Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
  • Sens aigu du détail et de la rigueur.
  • Discrétion et confidentialité.
  • Capacité à travailler de façon autonome et en équipe.
  • Maitrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion...).
Votre capacité à anticiper les besoins, à prendre des initiatives et à résoudre les problèmes avec proactivité, seront fortement appréciées. Une expérience de gestion de projets serait un atout considérable. Vous êtes une personne de confiance, discrète et organisée. Vous êtes capable de gérer des situations complexes et de respecter les deadlines imposées.Traits de personnalité souhaités :Extraversion Conventionnel Flexibilité Organisation

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