Assistant Administratif | Casablanca (Maroc)

Casablanca
CDI
Temps-plein

Il y a 21 jours

Entreprise :Nous sommes une entreprise spécialisée dans le secteur de l'ameublement, le design, la décoration et la construction. Nous recherchons à recruter plusieurs personnes pour intégrer notre entreprise. Certains postes seront basés au Qatar et d'autres au Maroc.Poste :Vous rêvez d'intégrer une entreprise dynamique et créative dans le secteur de l'ameublement et de la décoration ? Ce poste d'Assistant Administratif à Casablanca est fait pour vous ! Au sein d'une équipe à taille humaine, vous serez un acteur clé du bon fonctionnement quotidien, contribuant à la réussite de nos projets ambitieux. Préparez-vous à relever des défis stimulants et à développer vos compétences dans un environnement professionnel valorisant.L'objectif principal de ce poste est d'assurer un soutien administratif efficace et professionnel à l'ensemble de l'équipe. Vous contribuerez à optimiser les processus internes, en garantissant la fluidité des informations et la gestion rigoureuse des documents. Votre rigueur et votre organisation seront essentielles pour atteindre les objectifs de l'entreprise, en contribuant à une ambiance de travail harmonieuse et productive. Vous serez un élément central dans la gestion administrative quotidienne, permettant à tous les membres de l'équipe de se concentrer sur leurs missions principales.Vos missions seront variées et stimulantes. Vous serez notamment en charge de :

La gestion du courrier entrant et sortant
La gestion du standard téléphonique et de l'accueil physique des visiteurs
La planification des rendez-vous et des réunions
La préparation des documents administratifs (rapports, présentations, etc.)
La gestion des archives et du classement des documents
L'organisation de voyages et d'événements

Vous collaborerez étroitement avec les différents services de l'entreprise pour assurer un fonctionnement optimal. Vos qualités relationnelles seront un atout majeur pour ce poste.Profil recherché :Pour réussir dans ce rôle, un niveau d'éducation Bac +3 minimum est requis, avec une spécialisation en Assistanat de Direction / Services Généraux ou en Gestion / Comptabilité / Finance. Une formation complémentaire en gestion administrative serait un plus. Votre parcours académique démontrera votre maîtrise des outils informatiques et votre aptitude à travailler de manière autonome et organisée.Nous recherchons un profil expérimenté, avec une expérience professionnelle de 3 à 5 ans minimum dans un poste similaire. Cette expérience vous aura permis de développer des compétences solides en gestion administrative et en organisation. Votre aisance relationnelle et votre capacité à gérer les priorités seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste. Vous avez su vous adapter à différents environnements de travail et vous montrer proactif face aux challenges.Au-delà de vos diplômes et de votre expérience, vous possédez des compétences clés qui vous permettront d'exceller dans ce rôle. Voici quelques exemples :

Maîtrise des outils informatiques (suite Microsoft Office)
Gestion administrative et organisationnelle irréprochable
Excellentes qualités relationnelles et communicationnelles
Rigueur, organisation et autonomie
Discrétion et sens de la confidentialité
Gestion des priorités et capacité à gérer le stress

Votre capacité d'adaptation et votre motivation seront également prises en compte. Si vous vous reconnaissez dans cette description, n'hésitez plus !Vous pouvez soit directement postuler sur ReKrute soit nous envoyé votre CV via Whatsapp au numéro suivant : 00212 710 190 000Traits de personnalité souhaités :Respect des règles Extraversion Rationalisme Conventionnel Besoin d'objectivité Flexibilité Organisation

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