Assistant administratif sénior H/F
- Casablanca
- CDI
- Temps-plein
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
- Assurer l'accueil des visiteurs, clients, candidats, fournisseurs
- Réceptionner et trier le courrier
- Gérer les demandes de fournitures de bureau
- Gérer les achats
- Gérer les nécessités d'entretiens ou de travaux locaux
- Gérer la facturation, les notes de frais
- Gérer le tri et le classement des documents
- Etablir les ordres de virements fournisseurs
- Gérer les appels d'offres
- Assurer la communication externe
- Rapprochement bancaire
- Gérer les débours
- Partager l'Etat de facturation des clients avec le département comptabilité
- De formation bac+3 minimum en assistanat et gestion administrative.
- Avoir une expérience concluante de 3 ans minimum dans un poste similaire.
- Expérience cabinet est un atout.
- Capacité de gérer les priorités
- Maîtriser des modalités d'accueil professionnel.
- Rigueur, discrétion, polyvalence, analyse, autonomie, adaptabilité, impartialité, intégrité, ténacité, confidentialité, sens de l'organisation, réactivité
- Bonne communication en français et en anglais