Chargé d'accueil | Rabat (Maroc)

Rabat
CDI
Temps-plein

Il y a 1 mois

Entreprise :L’Université Mohammed VI Polytechnique est une institution orientée vers la recherche et l’innovation et tournée vers l’Afrique, qui ambitionne de se placer parmi les universités mondialement reconnues dans ces domaines.Située dans la commune de Benguerir, à proximité de Marrakech, et logée au cœur de la Ville Verte Mohammed VI, l’Université Mohammed VI Polytechnique ambitionne de rayonner à l’échelle nationale, continentale et internationale.Ayant pour mission principale le développement du savoir, de la science et de la technologie, l’Université s’est fixée de grandes ambitions.

Développer des compétences et du savoir
Donner naissance à une nouvelle génération de leaders compétents
Promouvoir la recherche
Partager les valeurs de responsabilité sociale et de développement durable
Développer des partenariats durables

Notre jeune université construit un réseau académique international de renom et souhaite s’appuyer sur un corps enseignants-chercheurs de très haut niveau. Elle offre d’ores et déjà un cadre de vie et d’étude de grande qualité grâce à ses infrastructures de pointe.Poste :Missions principales :

Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs, clients, partenaires ou collaborateurs
Gérer le standard téléphonique (réception, filtrage, transmission des appels)
Gérer les rendez-vous, les badges visiteurs et l’agenda des salles de réunion
Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis (bureau d'ordre)
Assurer la bonne tenue de l’espace d’accueil (propreté, documentation disponible)
Réaliser diverses tâches administratives simples (classement, saisie, photocopie)
Assister à l'accueil lors d'événements et/ou selon les besoins
Assurer une bonne image de l’entreprise dès le premier contact

Profil recherché :Compétences requises :

Maîtrise des techniques d’accueil physique et téléphonique.
Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…)
Bonne élocution
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Savoir-être :

Présentation soignée et professionnelle
Sens du service et de l’écoute
Courtoisie, discrétion et diplomatie
Réactivité, ponctualité, rigueur
Capacité à garder son calme en toute circonstance

Profil recherché :

Formation : Bac à Bac+2 (accueil, communication, assistanat, secrétariat)
Expérience : Une première expérience dans un poste similaire
Langues : La maîtrise du français et de l’anglais (toute autre langue étrangère serait un atout) est appréciée selon le contexte

Adresse de notre siège : Rabat Campus of Mohammed VI Polytechnic University - Rocade Rabat Salé 11103 RabatTraits de personnalité souhaités :Extraversion Conventionnel Sensibilité émotionnelle Flexibilité Organisation

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