PMO Senior Infrastructure IT - Secteur Bancaire en Freelance

• Durée: 6 mois renouvelable
• Démarrage; ASAP
• Localisation: Casablanca, Maroc

• Accompagner les chefs de projet (CP) dans la planification, l'exécution et le suivi des projets infrastructure.
• Aider les CP à élaborer des plans de projet réalistes, en tenant compte des contraintes techniques, budgétaires et des plannings.
• Mettre en place un capacity planning pour mieux distribuer la charge de travail en adéquation avec les capacités des équipes.
• Faciliter la communication entre les équipes techniques, les CP et les parties prenantes.

• Accompagner les sachants et les CP dans l'utilisation des outils de gestion de projets et de reporting.
• Mettre en place et maintenir des tableaux de bord (dashboards) pour visualiser l'état des projets et du portefeuille.
• Assurer la formation et le support sur les outils de suivi.
• Consolider les données et produire des rapports réguliers pour les comités de pilotage et le directoire.

• Collaborer avec le contrôle de gestion pour assurer le suivi budgétaire et financier des projets.
• Travailler avec les achats pour gérer les contrats avec les prestataires et les fournisseurs.
• Coordonner avec les équipes business delivery pour s'assurer que les projets répondent aux besoins métiers.
• Servir de point de contact central entre les différents services et les équipes projets.

• Assurer le suivi des budgets alloués aux projets et identifier les écarts par rapport aux prévisions.
• Préparer des rapports financiers réguliers pour les comités de pilotage et les décideurs.
• Consolider les flash reports et les rapports d'avancement pour le directoire.
• Alerter en cas de dépassements budgétaires et proposer des plans de remédiation.
• Suivre l'OPEX (dépenses opérationnelles) et s'assurer du respect des engagements financiers.

• Définir et mettre en place des indicateurs clés de performance (KPI) pour mesurer l'avancement des projets.
• Concevoir et maintenir des tableaux de bord (dashboards) pour visualiser l'état des projets.
• Analyser les données pour identifier les tendances, les risques et les opportunités d'amélioration.
• Fournir des rapports réguliers aux parties prenantes pour soutenir la prise de décision.

• Préparer et organiser les comités de pilotage (COPIL), les comités de projet (COPRO) et les réunions avec le directoire.
• Rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des décisions prises lors des comités.
• Coordonner les présentations et les supports nécessaires pour les réunions.
• Assurer la diffusion des informations et des décisions aux équipes concernées.

• Identifier, évaluer et suivre les risques liés aux projets infrastructure.
• Mettre en place un système d'alertes pour anticiper les dérives (délais, budgets, qualité).
• Proposer des plans d'action pour atténuer les risques et résoudre les problèmes.
• Assurer un reporting régulier sur l'état des risques et des actions correctives.

• Suivre l'exécution de la feuille de route infrastructure et s'assurer du respect des engagements.
• Coordonner avec les équipes pour ajuster les plannings en fonction des évolutions et des contraintes.
• Assurer le suivi des engagements OPEX et proposer des ajustements si nécessaire.

• Mettre en place un capacity planning pour mieux répartir la charge de travail en fonction des capacités des équipes.
• Analyser les données de time tracking pour optimiser l'allocation des ressources.
• Identifier les surcharges ou les sous-utilisations de ressources et proposer des ajustements.

• Diplôme de niveau Bac +5 (école de commerce, école d'ingénieur ou université) en gestion de projets, finance ou domaine connexe.
• Minimum 8ans dont 5 ans d'expérience en tant que PMO ou dans un rôle similaire, idéalement dans le secteur bancaire et sur des projets infrastructure.

• Maîtrise des méthodologies de gestion de projet type : Agile, Scrum, Prince2, Cycle en V.
• Connaissance des normes ITIL et des bonnes pratiques de gestion des services IT.
• Expérience dans la mise en place de KPI, de tableaux de bord et de systèmes de reporting.

• Compréhension des environnements techniques bancaires : virtualisation, réseaux, data center, stockage, sauvegarde, PCA, etc.
• Connaissance des architectures techniques et des normes de sécurité informatique.

• Maîtrise des outils de gestion de projets (MS Project, Sciforma, etc.) et des outils de reporting (Power BI, Excel, etc.).
• Expérience avec les outils de time tracking et de gestion des ressources.

• Capacité à suivre et analyser les budgets projets.
• Expérience dans la préparation de rapports financiers et l'optimisation des coûts.
• Connaissance des concepts OPEX et CAPEX.

• Solides compétences en gestion de projets et en suivi budgétaire.
• Capacité à travailler en collaboration avec des équipes techniques et métiers.
• Excellente communication orale et écrite.
• Capacité à analyser des données complexes et à proposer des solutions pragmatiques.

• Esprit d'analyse et de synthèse.
• Qualités relationnelles et capacité à fédérer les équipes.
• Rigueur, organisation et sens de l'anticipation.
• Adaptabilité et autonomie.
• Orientation client et sens du service.

Novancy One