Assistant Administratif Bureau/assistante Administrative Bureau

• Gestion et suivi des dossiers techniques en cours
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Organisation des rendez-vous et planification des déplacements des responsables travaux
• Préparation des réunions, coordination des réservations de salles pour les réunions
• Etablissement et mise à jour de tableaux internes au service, comme par exemple les relevés de coûts, la liste des ouvertures de magasins, partage interne aux autres services de l’entreprise
• Réalisation de documentations et de supports administratifs
• Vérification des factures
• Gestion administrative et archivage des documents de construction et de facturation, garantie de la traçabilité de ces documents et vérification de leur exhaustivité
• Établissement distribution et suivi des retours de commandes de prestations de construction/contrats avec conditions de commande sur la base des offres existantes.
• Réalisation des appels d’offres techniques

• De formation minimum de Bac+3 en Gestion
• Vous justifiez d’une expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire
• Vous parlez parfaitement l'anglais et le français et maîtrisez le pack office.

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