Assistante de Direction Générale | Rabat (Maroc)

Rabat
CDI
Temps-plein

Il y a 1 mois

Entreprise :La Fondation Marocaine du Préscolaire (FMPS) incarne l'engagement indéfectible envers la généralisation de l'enseignement préscolaire au Maroc.Depuis 2019, notre fondation a connu une expansion remarquable, passant d'un réseau de 350 à 22 000 classes préscolaires.La Fondation opère pour le compte du Ministère de l’Éducation Nationale, du Préscolaire et des Sports et assure la gestion de 70% du préscolaire public Marocain. Nous nous engageons à offrir aux enfants âgés de 4 à 6 ans les bases essentielles pour un parcours éducatif de qualité.En collaborant avec le secteur public, semi-public et privé, ainsi qu'en assurant la gestion et la formation du personnel éducatif, nous façonnons l'avenir de l'éducation préscolaire au Maroc.Le pilotage du réseau est assuré par une administration centrale qui compte 150 cadres centraux et une administration territoriale qui compte approximativement 900 cadres territoriaux travaillant en étroite collaboration.Rejoignez-nous dans cette mission essentielle pour bâtir un avenir éducatif prometteur pour chaque enfant au Maroc. Pour en savoir plus sur nos efforts et nos réalisations, visitez notre site web :Poste :Gestion administrative
- Organiser l’agenda de la Direction Générale, planifier les réunions, déplacements et événements.
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant, physique et électronique.
- Préparer, mettre en forme et archiver les documents officiels, rapports et notes internes.
- Suivre les dossiers administratifs en lien avec les différentes entités internes.
Communication et coordination
- Assurer la liaison entre la Direction Générale et les directeurs, partenaires externes et institutions.
- Rédiger des comptes rendus de réunions, notes de synthèse et lettres officielles.
- Coordonner les échanges d’informations entre les différentes directions et suivre les demandes spécifiques de la Direction Générale.
- Faciliter la remontée et la diffusion d’informations stratégiques.
Appui logistique
- Préparer les dossiers, supports et présentations pour les réunions ou les comités.
- Organiser la logistique des réunions (salles, invitations, ordre du jour, procès-verbaux).
- Gérer les déplacements professionnels (réservations, ordres de mission, remboursements).
- Participer à l’organisation d’événements internes ou externes pilotés par la Direction Générale.Profil recherché :- Titulaire d’un Bac+2/3 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent ;
- Expérience préalable réussie dans un poste similaire, idéalement auprès d’une direction générale ;
- Connaissance des méthodes et pratiques de gestion administrative et de secrétariat de direction ;
- Excellente maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral.Adresse de notre siège : - - RabatTraits de personnalité souhaités :Extraversion Conventionnel Flexibilité Organisation

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