Program Assistant 1 | Benguerir (Maroc)
- Benguérir
- CDI
- Temps-plein
- Tenir l'agenda du directeur,
- Coordonner la logistique liée aux activités de l'équipe (ateliers, réunions, conférences et événements similaires) et effectuer les réservations nécessaires ;
- Organiser les déplacements de l'équipe SAP+D et effectuer les réservations nécessaires ;
- Assister à la gestion et au suivi des procédures contractuelles liées au travail des consultants et sous-traitants ;
- Préparer l'agenda des réunions et assurer la prise de notes ;
- Assurer l'archivage physique et numérique et la mise à disposition des documents liés aux projets SAP+D (rapports, publications, correspondances, etc).
- De manière générale, apporter son soutien au programme, en liaison avec les parties prenantes au programme (Autre programmes et individus).
- BAC+3, BAC+5 .
- Expérience au sein d'une structure associative/administrative ;
- Expérience au sein d'un milieu de travail dynamique où il est nécessaire de gérer simultanément des tâches et priorités multiples ;
- Expérience en matière d'administration;
- Excellentes compétences organisationnelles ;
- Bilingue français/anglais ;
- Fiabilité et ponctualité vis-à-vis des délais imposés ;
- Excellent relationnel et capacité pour le travail d'équipe, capacité à maintenir des relations de travail constructives à l'interne comme à l'externe ;
- Excellentes compétences rédactionnelles (écrites et orales) et de relecture en anglais comme en français ;
- Capacité à travailler sous pression ;
- Maitrise des outils bureautiques (MS Office, Internet, bases de données, outils de téléconférence et réseaux sociaux).
ReKrute