Assistante polyvalente

HA BUILDING

Casablanca
CDI
Temps-plein

Il y a 5 jours

Vos missionsDans le cadre du développement de l'activité de notre société nous sommes à la recherche d’une Assistante Polyvalente pour un stage de pré embauche.Le poste de l’assistante se compose de 2 volets :Assistanat administratifAccueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs, sous-traitants ;Réception, tri, classement et archivage des courriers (physiques et électroniques) ;Gestion de la caisse de la société ;Etablissement des devis, des bons de commandes, bons d’achats, factures et relance clients ;Assistance au recrutement de nos salariés (Etablissement et suivi des offres d’emploi) ;Gestion des fournitures de bureau ;Mise à jour des bases de données clients/fournisseurs ;Gestion des congés payés des salariés.Soutien comptabilité et financePréparation et saisie des éléments pour le comptable (factures, bons de commande, relevés, etc.) ;Suivi des paiements clients et fournisseurs ;Relances des impayés ;Vérification des factures fournisseurs ;Préparation des documents comptables pour l’expert-comptable ;Suivi des budgets chantier avec les conducteurs de travaux.Vos compétencesCompétences techniques :

Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook).
Connaissance des documents administratifs du BTP.
Notions en comptabilité (atout).
Connaissance des appels d’offres (atout).

Compétences comportementales :

Rigueur et sens de l’organisation.
Polyvalence et autonomie.
Discrétion professionnelle.
Bon relationnel (équipe, clients, partenaires).
Réactivité et sens des priorités.

Formation et expérience :

Bac +2 en gestion administrative, assistanat, comptabilité ou équivalent.
Expérience souhaitée dans le secteur du bâtiment / génie civil.

Conditions de travail :

Temps plein / temps partiel selon besoin.
Poste basé à Casablanca.
Rémunération selon profil et expérience.

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